Dochodowy Biznes

Jeszcze w 2007 roku zaledwie 10% polskich przedsiębiorstw otrzymywało faktury elektroniczne, a wystawiało je tylko 5% firm. Dzisiaj chęć korzystania z takiego rozwiązania deklaruje zdecydowana większość przedsiębiorców i aż 65% użytkowników bankowości elektronicznej.

Olbrzymie zainteresowanie e-fakturami wynika z ich zalet w porównaniu z formą papierową. Z badań przeprowadzonych na zlecenie KIR S.A. wynika, że: 32% Polaków uważa korzystanie z tradycyjnych faktur za marnotrawstwo papieru, 23% widzi problem w przechowywaniu rachunków w takiej postaci, a 21% ma wątpliwości związane z ich otrzymywaniem na czas lub możliwością zgubienia.

Korzystanie z faktur elektronicznych pozwala firmom nie tylko na zmniejszenie kosztów związanych z przygotowaniem, dystrybucją i przechowywaniem dokumentacji, ale również daje możliwość ich przeglądania w dowolnym czasie i z każdego miejsca.

- Rozliczanie za pomocą e-faktur zdecydowanie poprawiło naszą komunikację z klientami. Nie muszą już oni szukać faktury w przesyłce – mają ją na skrzynce mailowej zaraz po zakończeniu wydruku. Dzięki temu oszczędzają sporo czasu, mogą wcześniej odliczyć naliczony podatek lub wysłać przesyłkę na inny adres niż adres zamawiającego np. bezpośrednio do swojego klienta. – mówi Daniel Nowaczyk, właściciel drukarni internetowej Caffeprint.eu, która w ostatnim czasie udostępniła swoim klientom takie rozwiązanie.

Polacy mają coraz większą świadomość ekologiczną i chętnie popierają działania związane z ochroną środowiska. Rezygnacja z wystawianych w Polsce 3 miliardów faktur rocznie, ważących ponad 100 tysięcy ton, uratowałaby 1,5 miliona drzew i pozwoliła na inną alokację 6 miliardów złotych wydawanych co roku na obsługę faktur papierowych.

Pomimo przytoczonych powyżej zalet faktur elektronicznych, do tej pory wiele polskich firm rezygnowało z korzystania z nich. Obawiały się one nieuwzględniania e-faktur przy rozliczeniach z organami państwowymi np. Urzędem Podatkowym. 20 maja br. Naczelny Sąd Administracyjny wydał wyrok, w którym stwierdzono, że w oparciu o Dyrektywy UE prawodawca nie można zabronić wysyłania e-faktur (sygn. I FSK 1444/09) .

Ponadto 7 października br. Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, który mówi, że:

„ Faktury mogą być przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury, (…) zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury.”

Powyższe przepisy jasno wyjaśniają, iż faktura VAT otrzymana drogą elektroniczną jest dokumentem tak samo ważnym jak jej tradycyjny odpowiednik, co będzie miało znaczący wpływ na dalszy wzrost zainteresowania e-fakturami.

Polecamy również:

• 

  W Estonii 25% wszystkich faktur to e-faktury

  W ciągu ostatnich pięciu lat ilość e-faktur wysyłanych do klientów w Estonii wzrosła czterokrotnie. Udział faktur elektronicznych wynosi obecnie 25%. W ciągu pięciu lat od uruchomienia, portal www.arved.ee administrowany przez firmę Itella Information stał się kanał...

• 

  Polacy coraz chętniej uczą się języka z multimediów

  Coraz więcej osób uczących się języków obcych korzysta z multimedialnych dodatków edukacyjnych. Programy ułatwiające zapamiętywanie słówek i fraz, multimedialne słowniki i elektroniczne wersje tradycyjnych lekcji pomagają przyswajać wiedzę już co trzeciemu kursan...

• 

  Obieg faktur w firmie angażuje większość pracowników

  Praca z fakturą dotyczy większości pracowników firm w Polsce ? wynika z Pierwszego Ogólnopolskiego Badania Obiegu Faktur Kosztowych, zrealizowanego przez firmę Kolibro we współpracy z konsultantami ObiegFaktur.pl. Raport obalił jeden z najpopularniejszych mitów, że fak...

• 

  STERNIK zarządza obiegiem faktur

  Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rodziny STERNIK wybrało ObiegFaktur.pl, gotowy do wdrożenia program wspomagający zarządzanie dokumentami kosztowymi autorstwa firmy Kolibro. Wdrożenie objęło centralę w Warszawie oraz 5 oddziałów regionalnych. – Rozwiązanie Ob...

• 

  Polacy coraz chętniej rozliczają się przez internet

  Kwiecień jest miesiącem, w którym tradycyjnie już większość Polaków rozlicza się z fiskusem. Do tej pory swoje zeznania roczne złożyło już 80 proc. podatników, to znacznie więcej niż przed rokiem. Większy ruch notuje również serwis Pitroczny.pl. Od początku mi...

• 

  Firmy chętnie korzystają z elektronicznych PIT-ów

  Polscy przedsiębiorcy doceniają możliwość elektronicznego rozliczania deklaracji podatkowych swoich pracowników. Do systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów wpłynęło już ponad 1 mln 71 tys. elektronicznych dokumentów PIT-11 i PIT- 40 za rok 2009. Dwa lata temu ruszy...

• 

  Księgowość – papierkowy zawód?

  Pracownik księgowości w polskiej firmie zarządza średnio 1300 fakturami kosztowymi miesięcznie ? wynika z pierwszego Ogólnopolskiego Badania Obiegu Faktur Kosztowych autorstwa firmy Kolibro i konsultantów ObiegFaktur.pl. Przedstawiciele 337 organizacji w Polsce wyrazili na...